Olá! Prepare-se, pois a forma como sua empresa lida com impostos vai passar por uma verdadeira revolução a partir de 2026. A Reforma Tributária está chegando para simplificar e automatizar a compensação de créditos, e entender isso agora é o seu diferencial!
Adeus, burocracia. Olá, automação!
Lembra daquele processo mensal de apurar impostos e calcular créditos? Ele está com os dias contados. Com a chegada da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), a compensação de créditos será praticamente instantânea.
O objetivo é simples: o imposto que você paga ao comprar um insumo poderá ser recuperado de forma muito mais rápida e transparente.
Como a “mágica” vai acontecer? Com duas novidades principais:
1. Split Payment (Pagamento Fatiado): Pense nisso como um “PIX” do imposto. Ao pagar um fornecedor, o sistema já separa o valor do tributo e o envia diretamente para o governo. O imposto não vai mais “dormir” no caixa da sua empresa antes de ser repassado. Isso traz mais segurança, mas exige um novo olhar sobre o seu fluxo de caixa!
2. Documento Fiscal Inteligente (ROC): Todas as operações serão validadas em tempo real por um novo sistema integrado de notas fiscais. É esse sistema que fará o cálculo automático dos créditos e débitos no momento da transação.
Atenção: Nem tudo gera crédito!
A regra da não cumulatividade será ampla, mas não total. Itens considerados de uso ou consumo pessoal continuarão de fora. A lista inclui coisas como bebidas alcoólicas, cigarros, armas e serviços estéticos ou recreativos.
Seu “checklist” para não ficar para trás
A automação vai ajudar muito, mas o fechamento mensal para conferir tudo continua sendo essencial. Para se adaptar sem sustos, sua empresa precisará de uma gestão mais estratégica. Comece agora:
· Tecnologia é a chave: Seus sistemas de emissão de notas fiscais estão prontos para o novo padrão? É hora de investir em tecnologia.
· Reveja preços e pagamentos: Como o split payment afeta seu fluxo de caixa? Reavalie sua política de preços e os prazos negociados com fornecedores.
· Capacite sua equipe: Do financeiro ao contábil, todos precisam entender as novas regras do jogo. Invista em treinamento!
· Converse com seu contador: Ele é seu maior aliado nessa jornada. Mapeiem juntos os processos impactados e fiquem de olho nas atualizações das regras.
A transição, que acontece aos poucos entre 2026 e 2033, pode parecer desafiadora. Mas as empresas e os escritórios que se prepararem desde já sairão na frente, com mais eficiência e menos riscos.
Começar agora não é apenas uma boa ideia, é sua vantagem competitiva para o futuro fiscal do Brasil!
Por Eliéser Carlos Vezzaro De Franca Oliveira