Atenção, empreendedor! A nova Nota Fiscal Eletrônica, uma das peças mais importantes da Reforma Tributária, acabou de entrar em fase de testes. A mudança é grande, afeta todo o Brasil e o prazo para se adaptar já está correndo.
Por que a Nota Fiscal vai mudar?
Com a chegada dos novos impostos (IBS, CBS e IS), o “RG” das suas vendas também precisava de uma atualização. O grande objetivo é criar um modelo único para todo o país, acabando com aquela confusão de regras e layouts diferentes para cada estado ou cidade. A ideia é simplificar a vida de todo mundo e reduzir erros.
O que muda na prática?
A nova nota fiscal terá campos específicos para informar os novos tributos detalhadamente para cada produto ou serviço vendido. Isso significa que seu sistema de gestão (ERP) e seu emissor de notas precisarão ser atualizados para “falar essa nova língua” fiscal.
Anote na Agenda: Os Prazos Oficiais
O cronograma é seu melhor amigo para evitar correria. Fique de olho. Agora (Início em 1º de julho): Começou a fase de testes! O ambiente de homologação já está aberto para sua empresa experimentar.
· A partir de outubro de 2025: Uso opcional liberado. Quer sair na frente e garantir que tudo funcione? Já poderá usar o novo modelo para valer.
· 1º de janeiro de 2026:
OBRIGATÓRIO! A partir desta data, notas emitidas no formato antigo poderão ser rejeitadas.
O Risco de Deixar para Depois
Uma nota fiscal rejeitada é sinônimo de problema: a venda não é registrada, o faturamento fica parado, o caminhão não sai para a entrega e sua empresa ainda corre o risco de sofrer penalidades. Ninguém quer essa dor de cabeça, certo?
Seu Checklist para uma Transição Tranquila
A hora de agir é agora. A preparação é a chave para evitar imprevistos.
· Fale com seu fornecedor de software: Verifique se seu sistema de ERP e emissor fiscal serão atualizados e quais os prazos.
· Converse com seu contador: Ele é seu principal parceiro para entender os detalhes e ajustar os processos.
· Treine sua equipe: O time responsável pela emissão das notas precisa saber exatamente o que fazer.
· Comece a testar JÁ: Use o ambiente de testes para simular suas operações e corrigir falhas sem risco.
A mudança é significativa, mas o período de transição foi pensado para ajudar. Quem começar a se preparar agora terá uma virada de ano muito mais tranquila e sairá na frente da concorrência. Não deixe para a última hora!
Por Eliéser Carlos Vezzaro De Franca Oliveira